(Ištrauka iš tvarkos „VILNIAUS MIESTO ŠVIETIMO ĮSTAIGŲ PATIKĖJIMO TEISES VALDOMŲ STADIONŲ, SPORTO SALIŲ IR KITŲ PATALPŲ TRUMPALAIKĖS NUOMOS IR PANAUDOS TVARKOS APRAŠAS“)
IV. STADIONŲ IR PATALPŲ SUTEIKIMO TVARKA
8. Teisė naudotis stadionais ir patalpomis turi būti suteikiama tokiems subjektams:
8.1. ne mažiau kaip 12 turimų laisvų valandų (kiekvienam atskiram švietimo įstaigos turimam stadionui ir patalpai) per kalendorines savaitės dienas turi būti skiriamos šio Aprašo 3.1 ir 3.2. papunktyje nurodytiems subjektams – sporto mokykloms;
8.2. ne mažiau kaip 16,5 turimų laisvų valandų (kiekvienam atskiram švietimo įstaigos turimam stadionui ir patalpai) per kalendorines savaitės dienas turi būti skiriamos Aprašo 7.3 papunktyje nurodytų kitų neformaliojo švietimo teikėjų organizuojamai sporto, sveikatingumo, kultūros, meno bei švietimo veiklai;
8.3. jei potencialių panaudos gavėjų ar nuomininkų organizuojamuose užsiėmimuose dalyvauja vaikai iki 10 metų, tokiems subjektams turi būti suteikiama pirmenybės teisė pasirinkti turimą laisvą laiką, ne vėlesnį kaip iki 19 valandos.
9. Jeigu paklausa viršija turimų laisvų stadionų ir patalpų pasiūlą, švietimo įstaigos, suteikdamos panaudai 3.1 ir 3.2 papunkčiuose išvardytiems subjektams ar nuomodamos stadionus ir patalpas 7.3 papunktyje išvardytiems subjektams, privalo atsižvelgti į šiuos pirmumo kriterijus:
9.1. prieinamumo seniūnijos gyventojams kriterijus – potencialaus nuomininko organizuojamuose užsiėmimuose dalyvauja didesnis mokinių, gyvenančių seniūnijoje, kurioje yra švietimo įstaigos nuomojami stadionas ar patalpos, skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų vaikų skaičiumi (šiam kriterijui suteikiamas lyginamasis svoris – 0,3);
9.2. masiškumo kriterijus – didesnis potencialaus nuomininko ugdomų mokinių bendras skaičius (šiam kriterijui suteikiamas lyginamasis svoris – 0,2);
9.3. švietimo įstaigos bendruomenės narių įtraukimo kriterijus – potencialaus nuomininko organizuojamuose užsiėmimuose dalyvauja didesnis mokinių, besimokančių švietimo įstaigoje, kuri ketina suteikti stadioną ar patalpas, skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų mokinių skaičiumi (kriterijui suteikiamas lyginamais svoris – 0,2);
9.4. patalpų atitikties sporto šakos specifikai kriterijus – švietimo įstaigos disponuojami sporto infrastruktūros objektai atitinka sporto šakos, kurios užsiėmimus ketina organizuoti potencialus nuomininkas, specifiką (šiam kriterijui suteikiamas lyginamasis svoris – 0,1);
9.5. prieinamumo socialiai pažeidžiamiems ar socialiai atskirtiems mokiniams kriterijus – potencialaus nuomininko organizuojamuose užsiėmimuose dalyvauja didesnis socialiai remtinų ir (ar) neįgaliųjų mokinių skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų mokinių skaičiumi (šiam kriterijui suteikiamas lyginamasis svoris – 0,2).
10. Jeigu paklausa viršija turimų laisvų stadionų ir patalpų pasiūlą, o nuomojama švietimo įstaigų infrastruktūra yra tinkama kelioms sporto šakoms, pirmenybė suteikiama tai sporto šakai, kurios infrastruktūros mieste yra mažiau.
11. Švietimo įstaigos, suteikdamos panaudai ar nuomodamos stadionus ir patalpas 7.3 papunktyje išvardytiems subjektams, privalo siekti, kad stadionai ir patalpos būtų suteikti tiems subjektams, kurie įvertinti didesne Aprašo 9 punkte nurodytų pirmumo kriterijų suma, apskaičiuota taikant atitikimo indekso (Z) formulę:
Z = s1 * (k1 / k1 (max)) + s2 * (k2 / k2 (max)) + s3 * (k3 / k3 (max)) + s4 * (k4 / k4 (max)) + s5 * (k5 / k5 (max)), kur
k1 = pagal Aprašo 9.1 papunktyje numatytą kriterijų gyvenančių seniūnijoje mokinių skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų vaikų skaičiumi,
k2 = pagal Aprašo 9.2 papunktyje numatytą kriterijų bendras potencialaus nuomininko ugdomas vaikų skaičius,
k3 = pagal Aprašo 9.3 papunktyje numatytą kriterijų užsiėmimuose dalyvaujančių atitinkamos švietimo įstaigos mokinių skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų mokinių skaičiumi,
k4 = pagal Aprašo 9.4 papunktyje numatytą kriterijų patalpų atitikimas sporto šakos specifiką* (*jeigu atitinka k4=1, jeigu neatitinka k4=0),
k5 = pagal Aprašo 9.5 papunktyje numatytą kriterijų socialiai remtinų ir neįgaliųjų vaikų skaičiaus santykis su bendru potencialaus nuomininko ugdomų mokinių skaičiumi,
k (max) = atitinkamo kriterijaus didžiausia santykio arba skaičiaus reikšmė (iš visų potencialių nuomininkų),
s = atitinkamo kriterijaus svoris.
Esant vienodai pirmumo kriterijų sumai pirmenybė suteikiama anksčiausiai prašymą pateikusiam asmeniui.
11.1. Mokiniais laikomi asmenys, besimokantys pagal ikimokyklinio, priešmokyklinio pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas.
11.2. Esant vienodai pirmumo kriterijų sumai pirmenybė suteikiama anksčiausiai prašymą pateikusiam asmeniui.
12. Stadionai ir patalpos šio Aprašo 6 punkte numatytu atveju nuomojami per elektroninę patalpų nuomos sistemą „Active Vilnius“ (toliau – Sistema) tokiu būdu:
12.1. stadionai ir (ar) patalpos rezervuojami einamiesiems mokslo metams ne ilgiau kaip iki kitų mokslo metų rugsėjo 30 d.;
12.2. potencialūs panaudos gavėjai ir nuomininkai atitikimui šio Aprašo 9 punkte nurodytiems kriterijams pagrįsti turi įkelti į Sistemą suvestus duomenis pagrindžiančius mokinių sąrašus (nurodant vardą, pavardę bei gimimo metus). Potencialus panaudos gavėjas ir nuomininkas, atlikdamas rezervaciją, Sistemoje privalo patvirtinti, kad jo pateikiami duomenys Sistemoje yra teisingi, atitinka tikrovę, taip pat, kad panaudos gavėjas ar nuomininkas sutinka leisti panaudos davėjui ar nuomotojui ir (ar) Sistemos administratoriui (paskirtam asmeniui, kuriam pavesta vykdyti duomenų suvedimo ir tvarkymo Sistemoje priežiūrą ir kontrolę) vykdyti patikras ir prašyti patvirtinančių dokumentų dėl panaudos gavėjo ar nuomininko pateiktų duomenų Sistemoje, vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka;
12.3. potencialus nuomininkas, atlikęs stadionų ir (ar) patalpų rezervaciją, Sistemoje privalo patvirtinti, kad susipažino su Stadionų ir patalpų trumpalaikės nuomos be konkurso sutarties sąlygomis (1 priedas) ir kad su jomis sutinka;
12.4. potencialiam nuomininkui atlikus Aprašo 12.3 papunkčiuose nurodytus veiksmus, Sistemoje yra sugeneruojama mokėtina nuompinigių suma, kuri turi būti sumokėta per tris darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki pirmo užsiėmimo pradžios. Potencialus nuomininkas privalo sumokėti nuompinigius už visą nuomos laikotarpį, išskyrus Aprašo 12.5 papunktyje numatytus atvejus;
12.5. jei nuoma nustatoma valandomis, kurios išsidėsto skirtingų kalendorinių mėnesių dienomis, mokėtina nuompinigių suma Sistemoje formuojama už atitinkamą kalendorinį mėnesį faktiškai nustatytą nuomos valandų kiekį. Už pirmą kalendorinį mėnesį mokėtina nuompinigių suma turi būti apmokėta Aprašo 12.4 papunktyje nustatytu terminu. Nuompinigių suma už paskesnių kalendorinių mėnesių faktiškai nustatytą nuomos valandų kiekį sugeneruojama atitinkamo kalendorinio mėnesio pirmą dieną ir turi būti apmokėta ne vėliau kaip iki atitinkamo kalendorinio mėnesio pabaigos. Nuomininkui neatlikus apmokėjimo nustatytais terminais stadionų ir (ar) patalpų rezervacija kitiems kalendoriniams mėnesiams anuliuojama.
13. Potencialiam nuomininkui atlikus Aprašo 12.3 ir 12.4 papunkčiuose nurodytus veiksmus, laikoma, kad trumpalaikės nuomos sutartis yra sudaryta. Sutartis laikoma sudaryta per Sistemą nuo to momento, kai potencialus nuomininkas sumoka nuompinigių sumą, o Aprašo 12.5 papunktyje numatytu atveju – kai potencialus nuomininkas sumoka nuompinigių sumą už pirmą kalendorinį mėnesį.
